Für Projektteams und Agenturen
Ressourcenplanung für Projektteams – direkt in Microsoft Teams
Wissen Sie, wer nächste Woche auf welchem Projekt gebucht ist und wer noch Kapazität hat – ohne jeden Montag die Personalplanungs-Excel neu zu bauen. Schedules bringt Ihre Ressourcenplanung dorthin, wo Ihr Team ohnehin arbeitet.
Keine neuen Logins · Unbegrenzt Betrachter & Admins · Ab 3 $ pro Person und Monat
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Die Personalplanung liegt in einer Excel-Datei, die nur eine Person wirklich versteht.
- Wer für ein neues Projekt frei ist, erfragen Sie im Chat.
- Mitarbeitende sind doppelt gebucht, weil Plan und Kalender nicht übereinstimmen.
- Spezialisierte Ressourcenplanungs-Tools bedeuten neue Logins, Schulungen und eine IT-Prüfung.
So hilft Schedules
Auslastung auf einen Blick
Die Timeline zeigt die Einsätze jeder Person nach Tag, Woche und Monat – freie Kapazität ist sofort sichtbar.
Farbige Projekte
Jedes Projekt hat seine eigene Farbe. Wiederkehrende Einsätze decken regelmäßige Arbeit wie Retainer oder Jour fixes ab.
Verfügbarkeit prüfen, bevor Sie buchen
Die Outlook-Einblendung zeigt Frei/Gebucht-Zeiten neben dem Plan – so buchen Sie niemanden, der schon im Kundenworkshop sitzt.
Kein neues Tool einführen
Schedules läuft in Microsoft Teams mit Single Sign-on. Personen kommen direkt aus Ihrem Unternehmensverzeichnis – keine Benutzerverwaltung.
Jeder kennt seine Woche
Mitarbeitende erhalten eine Teams-Benachrichtigung bei neuen Einsätzen und sehen ihren Plan per persönlichem Kalender-Feed in Outlook.
Auswertungen leicht gemacht
Exportieren Sie den Plan nach Excel für Auslastungsberichte oder lesen Sie Einsätze über die REST-API aus.
Häufige Fragen
- Ist Schedules ein vollständiges Projektmanagement-Tool?
- Nein. Schedules konzentriert sich auf die Planung von Personen: wer wann an welchem Projekt arbeitet. Aufgaben, Budgets und Zeiterfassung bleiben in Ihren bestehenden Tools.
- Können Mitarbeitende den Plan ohne Lizenz sehen?
- Ja. Lizenzen brauchen nur Personen, die eingeplant werden. Betrachter und Admins sind kostenlos und unbegrenzt.
- Können Projektleiter ihre eigenen Einsätze bearbeiten?
- Schedules hat Rollen pro Plan: Admin, Selbst-Editor, Betrachter und Keine. Selbst-Editoren sehen alle Termine und bearbeiten ihre eigenen; Admins planen für alle.
- Was kostet Schedules?
- Schedules kostet 3 $ pro eingeplanter Person und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 5 $ bei monatlicher Abrechnung. Betrachter und Admins sind kostenlos und unbegrenzt. Jedes Unternehmen startet mit 30 Tagen kostenlosem Test; danach ist die App schreibgeschützt, bis Sie ein Abonnement abschließen – es gibt nichts zu kündigen.
Lösen Sie die Personalplanungs-Excel diese Woche ab
Team und Projekte sind in Minuten angelegt – planen Sie Ihre nächste Woche in Teams, 30 Tage kostenlos.
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