Für Service- und Außendienstteams
Einsatzplanung für Techniker und Monteure in Microsoft Teams
Planen Sie, welcher Techniker oder welcher Trupp zu welchem Auftrag fährt, behalten Sie die ganze Woche im Blick und sorgen Sie dafür, dass alle wissen, wo sie hinmüssen – ohne eigene Außendienst-Software.
Keine neuen Logins · Unbegrenzt Betrachter & Admins · Ab 3 $ pro Person und Monat
Die üblichen Probleme
- Der Wochenplan ist ein Foto vom Whiteboard oder eine Excel-Datei, die niemand offen hat.
- Kurzfristige Änderungen erreichen die Monteure per Anruf – wenn überhaupt.
- Büro und Außendienst sehen unterschiedliche Stände des Plans.
- Komplette Field-Service-Suiten sind teuer und für ein kleines Team zu schwerfällig.
So hilft Schedules
Ein Plan für Büro und Außendienst
Weisen Sie Techniker oder Trupps auf einer gemeinsamen Timeline in Microsoft Teams Aufträgen zu. Jede Änderung ist sofort sichtbar.
Benachrichtigung bei Einplanung
Mitarbeitende erhalten eine Teams-Benachrichtigung, wenn sie eingeplant werden – Änderungen hängen nicht mehr an einem Anruf.
Kalender-Feed für alle
Jede Person kann ihren eigenen Plan in Outlook oder in der Kalender-App auf dem Smartphone abonnieren.
Farbige Aufträge und Kunden
Nutzen Sie Projekte für Kunden, Baustellen oder Auftragsarten und sehen Sie den Mix auf einen Blick.
Nur eingeplante Personen zahlen
Eine Lizenz pro eingeplantem Mitarbeitenden. Disponenten, Führungskräfte und Betrachter sind kostenlos.
Gehostet in Deutschland
Single Sign-on mit Microsoft Entra ID und Hosting in Azure Deutschland West-Mitte.
Häufige Fragen
- Macht Schedules Routenplanung oder Auftragsverwaltung?
- Nein. Schedules plant, wer wann welchem Auftrag zugeordnet ist. Routen, Arbeitsaufträge und Rechnungen bleiben in Ihren bestehenden Systemen; die REST-API kann sie anbinden.
- Brauchen Mitarbeitende im Außendienst Microsoft Teams?
- Eingeplante Personen brauchen ein Microsoft-365-Konto in Ihrer Organisation. Ihren Plan können sie zusätzlich über einen persönlichen Kalender-Feed in Outlook oder jeder Kalender-App verfolgen.
- Kann ich Aufträge aus einem anderen System importieren?
- Ja. Admins können einen API-Schlüssel erstellen und über die öffentliche REST-API Termine lesen und schreiben.
- Was kostet Schedules?
- Schedules kostet 3 $ pro eingeplanter Person und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 5 $ bei monatlicher Abrechnung. Betrachter und Admins sind kostenlos und unbegrenzt. Jedes Unternehmen startet mit 30 Tagen kostenlosem Test; danach ist die App schreibgeschützt, bis Sie ein Abonnement abschließen – es gibt nichts zu kündigen.
Alle Trupps auf einem Plan
Testen Sie Schedules 30 Tage lang mit Ihren echten Aufträgen. Danach gibt es nichts zu kündigen.
Mehr zu Schedules vs. Microsoft Schichten und Ressourcenplanung in Teams.