Schedules vs. Microsoft Schichten (Shifts)
Eine Alternative zu Teams Schichten für die Projekt- und Einsatzplanung
Microsoft Schichten (Shifts) ist ein gutes Werkzeug für Dienstpläne von Mitarbeitenden im Schichtbetrieb. Wenn Sie planen müssen, wer an welchem Projekt, Auftrag oder Kunden arbeitet – und die Auslastung aller auf einer Timeline sehen wollen –, ist Schedules dafür gebaut. Und es läuft im selben Microsoft Teams.
Keine neuen Logins · Unbegrenzt Betrachter & Admins · Ab 3 $ pro Person und Monat
Wo Schichten bei der Projektplanung an Grenzen stößt
- Schichten ordnet Mitarbeitende in Schichtgruppen nach Abteilung oder Tätigkeit – ein Projekt, Auftrag oder Kunde, gegen den Sie planen, fehlt.
- Sie wollen sehen, wie ausgelastet jede Person diese Woche oder diesen Monat über mehrere Projekte ist – nicht nur, wer welche Schicht übernimmt.
- Ihre Planer brauchen die Outlook-Verfügbarkeit direkt neben dem Plan, bevor sie Arbeit zuweisen.
- Jeder Schichtplan gehört zu einem Team, Ihre Projekte holen sich aber Leute aus dem ganzen Unternehmen.
Was Schedules anders macht
Planen nach Projekten und Aufträgen
Legen Sie farbige Projekte an und weisen Sie Mitarbeitende per Drag & Drop zu. Die Timeline zeigt nach Tag, Woche oder Monat, wer woran arbeitet.
Outlook-Verfügbarkeit im Plan
Blenden Sie die Outlook-Frei/Gebucht-Zeiten jeder Person neben ihren Einsätzen ein, bevor Sie sie einplanen.
Jeder sieht seinen eigenen Plan
Mitarbeitende erhalten eine Teams-Benachrichtigung, wenn sie eingeplant werden, und können ihren persönlichen Kalender-Feed in Outlook oder jeder Kalender-App abonnieren.
Kostenlose Betrachter, einfache Rollen
Lizenzen brauchen nur eingeplante Personen. Admins, Selbst-Editoren und Betrachter sind unbegrenzt – das ganze Unternehmen kann den Plan sehen.
Export und Schnittstellen
Export nach Excel oder ICS und Anbindung anderer Systeme über die öffentliche REST-API.
Daten in Deutschland
Single Sign-on mit Microsoft Entra ID, Hosting in Azure Deutschland West-Mitte, entwickelt von der Devsym GmbH.
Schedules und Schichten im Vergleich
Beide laufen in Microsoft Teams. Sie lösen unterschiedliche Planungsaufgaben.
| Kriterium | Microsoft Schichten | Schedules |
|---|---|---|
| Gebaut für | Schichtpläne für Frontline-Mitarbeitende und ihre Vorgesetzten | Planung von Mitarbeitenden über Projekte, Aufträge und Kunden |
| Gruppierung | Schichtgruppen innerhalb eines Teams (z. B. Abteilung oder Tätigkeit) | Farbige Projekte; Personen direkt aus dem Unternehmensverzeichnis |
| Auslastungsübersicht | Schichten je Team-Schichtplan | Tages-, Wochen- und Monats-Timeline der Einsätze jeder Person |
| Outlook-Frei/Gebucht im Plan | Nicht Teil von Schichten | Ja, per Outlook-Einblendung |
| Stempeluhr, Schichttausch, offene Schichten | Ja | Nein – Schedules ist keine Zeiterfassung und keine Schichtbörse |
| Persönlicher Kalender-Feed | Schichten erscheinen in der Schichten-App | ICS-Feed pro Person für Outlook oder jede Kalender-App |
| API | Microsoft Graph | Öffentliche REST-API mit API-Schlüsseln |
| Preis | In Microsoft Teams enthalten | 3–5 $ pro eingeplanter Person und Monat; Betrachter und Admins kostenlos |
Angaben zu Schichten laut öffentlicher Microsoft-Dokumentation, Stand Oktober 2026.
Bleiben Sie bei Schichten, wenn …
- Sie Mitarbeitende im Schichtbetrieb in wiederkehrenden Schichten planen,
- Sie Stempeluhr, Schichttausch oder offene Schichten brauchen,
- oder Sie ein Workforce-Management-System anbinden.
Wählen Sie Schedules, wenn …
- Sie Mitarbeitende Projekten, Aufträgen oder Kunden zuweisen,
- Sie eine Auslastungsübersicht über Teams hinweg brauchen,
- oder Sie eine Planungs-Excel ablösen wollen.
Häufige Fragen
- Kann ich Schedules und Schichten gleichzeitig nutzen?
- Ja. Beide sind eigenständige Apps in Microsoft Teams. Manche Unternehmen nutzen Schichten für Dienstpläne im Schichtbetrieb und Schedules für die Projekt- und Einsatzplanung.
- Ersetzt Schedules eine Zeiterfassung?
- Nein. Schedules plant, wer wann woran arbeitet. Kommen- und Gehen-Zeiten, Pausen oder Stundenzettel erfasst es nicht.
- Brauchen meine Mitarbeitenden neue Konten?
- Nein. Schedules nutzt Single Sign-on mit Microsoft Entra ID; alle melden sich mit ihrem bestehenden Microsoft-365-Konto an.
- Was kostet Schedules?
- Schedules kostet 3 $ pro eingeplanter Person und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 5 $ bei monatlicher Abrechnung. Betrachter und Admins sind kostenlos und unbegrenzt. Jedes Unternehmen startet mit 30 Tagen kostenlosem Test; danach ist die App schreibgeschützt, bis Sie ein Abonnement abschließen – es gibt nichts zu kündigen.
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